Cara Menambah Ahli ke Kumpulan di SharePoint

SharePoint Online adalah platform kolaborasi yang popular yang digunakan oleh lebih dari 200 juta pengguna. Tujuannya pada dasarnya adalah untuk menguruskan dokumen digital. Ciri kumpulan SharePoint memberikan jalan pintas kepada pentadbir untuk memberikan tahap kebenaran yang sama kepada banyak pengguna untuk kandungan dan laman web. Sekiranya anda perlu mengetahui cara menambahkan pengguna ke grup SharePoint, kami telah menguraikan langkah-langkah dalam artikel ini.

Kami juga membincangkan cara menambahkan ahli luaran ke dalam kumpulan, cara menyelesaikan masalah - sekiranya anda menghadapi masalah menambahkan ahli luaran. Selain itu, kami akan merangkumi beberapa petua pengurusan kumpulan lain untuk menggunakan SharePoint Online melalui Windows dan macOS.

Bagaimana Menambah Ahli Kumpulan di SharePoint?

Langkah-langkah berikut memerlukan kebenaran membuat kumpulan dan pengurusan. Untuk menambahkan ahli ke kumpulan menggunakan Windows 10:

  1. Lancarkan SharePoint Online kemudian akses projek atau laman web anda.

  2. Klik "Kongsi."
  3. Sebagai alternatif, jika pilihan "Anggota" dapat dilihat, pilih kemudian "Tambah ahli".

  4. Ketik nama atau alamat e-mel pengguna yang ingin anda tambahkan ke kumpulan di medan teks "Masukkan nama, alamat e-mel, atau Semua Orang".

  5. Nama-nama akan tertera di kotak pengesahan di bawah; klik pada pengguna untuk menambah ke kotak.

  6. Ulangi langkah 3 dan 4 sehingga semua pengguna yang ingin anda tambahkan telah ditambahkan.
  7. Sekiranya anda ingin memasukkan catatan dengan jemputan, pilih "Sertakan mesej peribadi dengan jemputan ini."
  8. Kemudian pilih "Kongsi."

Untuk menambahkan ahli ke kumpulan menggunakan macOS:

  1. Lancarkan SharePoint Online kemudian akses projek atau laman web anda.

  2. Klik "Kongsi."
  3. Sebagai pilihan, jika pilihan "Anggota" dapat dilihat, pilih kemudian "Tambah ahli".

  4. Ketik nama atau alamat e-mel pengguna yang ingin anda tambahkan ke kumpulan di medan teks "Masukkan nama, alamat e-mel atau Semua Orang".

  5. Nama-nama akan tertera di kotak pengesahan di bawah; klik pada pengguna untuk menambah ke kotak.

  6. Ulangi langkah 3 dan 4 sehingga semua pengguna yang ingin anda tambahkan telah ditambahkan.
  7. Sekiranya anda ingin memasukkan catatan dengan jemputan, pilih "Sertakan mesej peribadi dengan jemputan ini."
  8. Kemudian pilih "Kongsi."

Bagaimana Mengeluarkan Ahli Kumpulan di SharePoint?

Untuk membuang ahli kumpulan melalui Windows 10:

  1. Lancarkan SharePoint Online kemudian akses projek atau laman web anda.
  2. Pilih "Tetapan"> "Tetapan laman web."

  3. Pilih pilihan "Maklumat laman web" jika tersedia, bukan "Tetapan laman web."

  4. Klik pada "Lihat semua tetapan laman web."

  5. Dari "Pengguna dan Izin" di halaman "Tetapan Laman", pilih "Orang dan Kumpulan".

  6. Dari "Pelancaran Pantas", klik pada nama kumpulan yang ingin anda hapus pengguna.
  7. Tandakan kotak pilihan di sebelah ahli yang ingin anda alih keluar.

  8. Kemudian tekan "Tindakan"> "Keluarkan Pengguna dari Kumpulan."

  9. Kemudian "OK" untuk mengesahkan.

Untuk membuang ahli kumpulan melalui macOS:

  1. Lancarkan SharePoint Online kemudian akses projek atau laman web anda.
  2. Pilih "Tetapan"> "Tetapan laman web."

  3. Pilih pilihan "Maklumat laman web" jika tersedia, bukan "Tetapan laman web."

  4. Klik pada "Lihat semua tetapan laman web."

  5. Dari "Pengguna dan Izin" di halaman "Tetapan Laman", pilih "Orang dan Kumpulan".

  6. Dari "Pelancaran Pantas", klik pada nama kumpulan yang ingin anda hapus pengguna.
  7. Tandakan kotak pilihan di sebelah ahli yang ingin anda alih keluar.

  8. Kemudian tekan "Tindakan"> "Keluarkan Pengguna dari Kumpulan."

  9. Kemudian "OK" untuk mengesahkan.

Bagaimana Mengubah Kebenaran Kumpulan di SharePoint?

Untuk menukar kebenaran untuk kumpulan melalui Windows 10:

  1. Lancarkan SharePoint Online kemudian akses projek atau laman web anda.
  2. Pilih "Tetapan"> "Tetapan laman web."

  3. Pilih "Maklumat laman web" jika tersedia dan bukannya "Tetapan laman web".

  4. Klik pada "Lihat semua tetapan laman web."

  5. Dari "Pengguna dan Izin" di halaman "Tetapan Situs", pilih "Kebenaran Laman."

  6. Centang kotak untuk kumpulan yang kebenarannya ingin anda ubah.

  7. Dari tab "Izin", pilih "Edit Izin Pengguna."

  8. Tandakan kotak pilihan yang diperlukan untuk tahap kebenaran baru.

Untuk menukar kebenaran untuk kumpulan melalui macOS:

  1. Lancarkan SharePoint Online kemudian akses projek atau laman web anda.
  2. Pilih "Tetapan"> "Tetapan laman web."

  3. Pilih "Maklumat laman web" jika tersedia dan bukannya "Tetapan laman web".

  4. Klik pada "Lihat semua tetapan laman web."

  5. Dari "Pengguna dan Izin" di halaman "Tetapan Situs", pilih "Kebenaran Laman."

  6. Centang kotak untuk kumpulan yang kebenarannya ingin anda ubah.

  7. Dari tab "Izin", pilih "Edit Izin Pengguna."

  8. Tandakan kotak pilihan yang diperlukan untuk tahap kebenaran baru.

Soalan Lazim Tambahan

Bagaimana Saya Membuat Kumpulan di SharePoint?

Untuk membuat kumpulan SharePoint melalui desktop:

1. Lancarkan SharePoint Online kemudian akses projek atau laman web anda.

2. Pilih "Tetapan"> "Izin laman web."

3. Pilih "Tetapan Kebenaran Lanjutan."

4. Pilih "Buat Grup" dari tab "Izin".

5. Dalam bidang teks "Nama" dan "Tentang saya", masukkan nama dan keterangan untuk kumpulan SharePoint.

6. Nyatakan satu pemilik kumpulan keselamatan ini di medan teks "Pemilik".

7. Tentukan siapa yang dapat melihat dan mengedit butiran keahlian kumpulan dari bahagian "Tetapan Kumpulan".

8. Dari "Permintaan Keahlian", pilih tetapan permintaan untuk keluar atau bergabung dengan kumpulan; anda boleh menentukan alamat e-mel untuk permintaan.

9. Pilih tahap kebenaran dari bahagian "Berikan Kebenaran Kumpulan ke Laman web ini".

10. Kemudian pilih "Buat."

Bagaimana Saya Memadam Kumpulan SharePoint?

1. Lancarkan SharePoint Online kemudian akses projek atau laman web anda.

2. Pilih ikon gear "Tetapan" kemudian "Tetapan laman." Pilih "Maklumat laman web" jika "Tetapan laman" tidak ditampilkan.

3. Kemudian pilih "Lihat semua tetapan laman web." Pada beberapa halaman, Anda mungkin perlu memilih "Kandungan laman web"> "Tetapan laman web."

4. Di bawah "Pengguna dan Izin" pilih "Orang dan Kumpulan."

5. Sekarang pilih nama kumpulan SharePoint yang ingin anda hapuskan.

6. Pilih "Tetapan"> "Tetapan Kumpulan."

7. Tatal ke bawah halaman untuk memilih "Padam."

8. Kemudian "OK" di tetingkap pengesahan.

Bagaimana Saya Menambah Ahli Luar ke Kumpulan SharePoint?

1. Lancarkan SharePoint Online kemudian akses projek atau laman web anda.

2. Klik pada butang "Share" dari sudut kanan atas.

3. Dari tetingkap pop timbul, melalui tab lalai "Undang orang", taipkan nama atau alamat e-mel pengguna yang ingin anda tambahkan ke kumpulan; pastikan kotak centang "Kirim jemputan e-mel" diaktifkan.

4. Untuk memastikan ahli luaran anda tidak mempunyai kebenaran penuh, periksa semula kumpulan mana dan tahap kebenaran yang diberikan. Secara lalai, SharePoint menetapkan kumpulan "Anggota" dengan izin "Sumbang".

5. Setelah selesai, tekan butang “Share”.

Mengapa Saya Tidak Boleh Menambahkan Ahli ke Kumpulan di SharePoint?

Sekiranya anda menerima mesej ralat ketika cuba menambahkan pengguna luaran ke kumpulan, atau izin untuk pengguna tidak berfungsi seperti yang diharapkan, cobalah yang berikut:

Cuba Kosongkan Cache Penyemak Imbas Web Anda

Cache penyemak imbas yang menyimpan data buruk mungkin bertentangan dengan SharePoint Online dan menyebabkan kesalahan. Untuk mengosongkan cache penyemak imbas web Chrome:

1. Lancarkan Chrome dan klik pada ikon menu tiga titik kemudian "Tetapan."

2. Masukkan "Cache" ke dalam bar carian.

3. Pilih "Hapus data penyemakan imbas."

4. Dari tab asas, aktifkan "Gambar dan fail yang disimpan dalam cache" dan "Kuki dan data laman web lain"

5. Kemudian pilih butang "Hapus data".

Cuba Benarkan Akses Jenis Kandungan Luar kepada Semua Orang / Semua Pengguna

Untuk membenarkan jenis kandungan luaran mengakses ke Semua Orang atau Semua Pengguna, lakukan perkara berikut:

1. Lancarkan SharePoint Online dan arahkan ke "pusat pentadbir SharePoint."

2. Pilih "kedai selamat."

3. Klik pada "Target Application ID" kemudian "Edit".

4. Dari bahagian "Anggota", sertakan kumpulan "Semua Orang" kemudian tatal ke bawah halaman untuk mengklik "OK."

5. Navigasi kembali ke "pusat admin SharePoint" dan klik "bcs."

6. Dari pilihan "bcs", pilih "Kelola Model BDC dan Jenis Kandungan Luaran."

· Pastikan "Tampilan" diatur ke "Jenis Konten Luar."

7. Klik pada "Model BDC" yang digunakan untuk kandungan luaran kemudian "Tetapkan Kebenaran Kedai Metadata."

8. Dari kotak dialog "tetapkan izin Metadata Store", untuk izin, sertakan "Semua orang" kemudian tekan "Tambah."

9. Klik pada kumpulan "Semua orang" dari akaun sedia ada yang tersenarai untuk "Metadata Store." Pastikan pilihan "Execute" diaktifkan.

10. Tatal ke bawah kotak dialog untuk mengaktifkan yang berikut:

· "Izin menyebarkan ke semua Model BDC"

· "Sistem Luaran dan Jenis Kandungan Luaran di BDC Metadata Store"

11. Sekarang tekan "OK."

Pastikan Perkongsian Luaran Diaktifkan

Perkongsian luaran mungkin telah dilumpuhkan di SharePoint, Situs, dan Office 365. Cuba aktifkan semula untuk menyelesaikan masalah:

1. Lancarkan "Pusat Pentadbiran Microsoft Online."

2. Di bawah "SharePoint Online" klik pada pautan "Urus".

3. Dari panel kiri "tetingkap pusat Pentadbiran", pilih "Urus Koleksi Laman."

4. Pilih "Tetapan" melalui "Papan pemuka pusat pentadbiran", kemudian klik "Kelola Pengguna Luar" dari menu.

5. Klik pada butang "Benarkan" kemudian "Simpan" untuk menyimpan perubahan.

Memberi Kebenaran Kumpulan SharePoint Secara Serentak

Kumpulan SharePoint menawarkan cara yang cepat dan berkesan untuk membolehkan beberapa orang mengakses kandungan dan laman web. Ahli kumpulan boleh menjadi dalaman atau luaran organisasi. SharePoint Online disatukan dengan suite Microsoft Office dan telah menjadi salah satu platform kolaborasi yang digemari sejak tahun 2001.

Sekarang setelah kami menunjukkan kepada anda cara menambahkan ahli ke kumpulan SharePoint dan beberapa petua asas pengurusan kumpulan, kami ingin tahu sama ada ahli kumpulan dapat menggunakan kebenaran mereka seperti yang diharapkan? Adakah anda mengalami masalah - jika ya, bagaimana anda menyelesaikannya? Beritahu kami pendapat anda mengenai SharePoint Online secara umum di bahagian komen di bawah.