Cara Mengubah Kepemilikan Helaian Google

Adakah anda menukar pekerjaan dan bertanya-tanya apa yang harus dilakukan dengan semua data anda di Helaian Google? Jangan risau. Terdapat cara untuk menukar pemilikan dalam program hamparan popular ini.

Cara Mengubah Kepemilikan Helaian Google

Apabila anda membuat Helaian Google, secara lalai, anda adalah pemiliknya. Walau bagaimanapun, anda boleh membiarkan orang lain menikmati kebenaran ini dengan mudah. Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada anda bagaimana ia dilakukan.

Mengubah Pemilikan dalam Helaian Google

Semasa anda membuat Google Sheet, anda mempunyai izin untuk tidak hanya melihat spreadsheet, tetapi juga menambahkan perubahan, komentar, atau bahkan menghapusnya sama sekali. Dalam situasi ketika anda ingin menukar hak milik, inilah yang perlu anda lakukan:

  1. Buka helaian yang anda mahukan.
  2. Seterusnya, cari "Fail" di sudut kiri atas helaian.

  3. Di bawah butang "Fail", Anda akan melihat "Bagikan". Klik padanya.

  4. "Kongsi dengan orang dan kumpulan" akan dibuka. Anda akan melihat senarai orang yang mempunyai akses ke Helaian Google.

  5. Cari orang yang anda mahu menjadi pemilik helaian.
  6. Di sebelah kanan, di sebelah nama mereka, anda dapat memilih pelbagai pilihan. Klik pada "Buat pemilik".

  7. Kotak pop timbul akan muncul untuk mengesahkan perubahan yang dibuat. Akhirnya, pilih "Ya" untuk mengesahkan dan kemudian klik "Selesai".

Anda akan menerima mesej yang memberitahu bahawa anda telah memindahkan hak milik. Setelah anda menyelesaikan semua langkah, anda tidak akan dapat memperoleh kembali hak milik tersebut, kecuali jika pemilik baru memberikan kebenaran kepada anda. Walaupun begitu, anda masih dapat melihat dan mengedit kandungan helaian.

Catatan: Anda harus berhati-hati ketika menjadikan seseorang sebagai pemilik helaian, kerana mereka dapat membuang akses anda ke lembaran tersebut.

Tukar Helaian Google Pemilikan

Perkara Penting Sebelum Mengubah Kepemilikan

Terdapat beberapa perkara yang tidak akan dapat anda lakukan setelah anda menukar hak milik, jadi pastikan anda membaca maklumat berikut dengan teliti sebelum melakukan sesuatu.

Pertama sekali, anda tidak dapat berkongsi Helaian Google dengan orang lain. Hanya pemilik baru yang dapat melakukannya. Kedua, pilihan keterlihatan tidak akan tersedia untuk anda. Oleh itu, anda tidak dapat melihat siapa yang mendapat akses ke helaian tersebut. Akhirnya, anda tidak dapat memberikan kebenaran mengedit atau mengulas kepada rakan sekerja.

Atas sebab-sebab ini, kami telah mengumpulkan fungsi Google Sheet lain yang mungkin patut diperhatikan.

Kebenaran Google Sheet yang lain

Sekiranya anda memutuskan untuk tidak menjadikan kolaborator lain sebagai pemilik helaian, anda boleh memberi mereka kebenaran Google Sheet seperti mengedit dan memberi komen.

Kebenaran Mengedit

Dengan izin pengeditan, pengguna Lembaran Google yang lain dapat mengedit kandungan sel dan mengubahnya mengikut keperluan mereka. Perkara ini selalu dicatat dalam sejarah semakan. Bila-bila masa seseorang ingin menyemak suntingan sebelumnya, mereka akan dapat melakukannya. Inilah cara anda boleh memberi kebenaran mengedit:

  1. Buka helaian.
  2. Seterusnya, cari "Fail" di sudut kiri atas helaian.

  3. Klik "Kongsi" di bawahnya.

  4. Apabila tetingkap muncul, tambahkan e-mel pengguna yang ingin anda berikan kebenaran penyuntingan.

  5. Sekarang di sebelah nama pengguna, anda boleh mendapatkan kebenaran yang berbeza.
  6. Klik "Editor".

  7. Seterusnya, klik "Hantar".

Hebat! Anda kini telah memberikan izin pengeditan kepada pengguna lain.

Kebenaran Mengulas

Orang yang dapat melihat Lembaran Google yang telah anda kongsi dengan mereka tidak mempunyai hak istimewa untuk mengomentarinya. Namun, selalunya, anda ingin memberi kebenaran komen kepada pengguna. Syukurlah, ini adalah proses yang cukup mudah. Untuk memberi pengguna fungsi ini, lakukan perkara berikut:

  1. Buka helaian dan di bawah "Fail" ketuk "Kongsi".

  2. Tambahkan e-mel orang yang anda ingin beri kebenaran memberi komen.

  3. Setelah menambahkannya, anda akan melihat menu lungsur di sebelah kanan, di sebelah nama mereka.

  4. Pilih "Komen".

  5. Terakhir, klik "Hantar".

Itu sahaja! Kini pengguna mempunyai hak istimewa "Komen" dan dibenarkan untuk memberi komen mengenai data dalam helaian, tanpa mengubahnya.

Mengubah Kebenaran

Mengubah kebenaran dalam Helaian Google berguna apabila anda ingin memberi pengguna hak istimewa yang berbeza. Anda boleh melakukannya dengan mengikuti langkah mudah berikut:

  1. Cari dialog "Kongsi dengan orang dan kumpulan".
  2. Cari orang yang kebenarannya ingin anda ubah.

  3. Di sebelah nama mereka, anda akan melihat menu lungsur. Klik padanya.
  4. Sekarang pilih pilihan baru.

Dengan cara ini, anda boleh memutuskan bila seseorang mempunyai kebenaran untuk memberi komen, mengedit, atau hanya melihat Helaian.

Cari Apa yang Berfungsi Terbaik untuk Anda

Semasa anda meninggalkan pekerjaan, anda pasti ingin memindahkan hak milik Helaian Google kepada orang lain. Mereka kemudian boleh mendapat akses penuh dan menikmati semua faedah yang berkaitan.

Pada masa lain, anda mungkin mempertimbangkan semula pilihan ini dan memutuskan untuk memberi hak istimewa pengeditan atau komen kepada pengguna, namun anda tetap menjadi pemilik helaian itu sendiri. Sekiranya ada, sila baca kembali artikel ini untuk panduan.

Adakah anda menggunakan fungsi yang dinyatakan di atas? Mana yang paling kerap anda gunakan dan mengapa? Beritahu kami di bahagian komen di bawah.