Cara Memeriksa Siapa yang Menghadiri Mesyuarat Pasukan Microsoft

Sebagai penganjur mesyuarat di Teams, anda dapat mengetahui peserta dalaman dan luaran yang dihadiri dan masa mereka bergabung dan pergi. Maklumat ini amat berguna bagi guru dan pensyarah yang memeriksa kehadiran kelas. Sekiranya anda memerlukan akses ke butiran ini, baca terus untuk mengetahui caranya.

Cara Memeriksa Siapa yang Menghadiri Mesyuarat Pasukan Microsoft

Selain sebagai pengatur mesyuarat, sebelum anda dapat memuat turun laporan mesyuarat, ciri tersebut mesti diaktifkan untuk anda oleh pentadbir.

Artikel ini akan melalui pelbagai cara untuk mengakses laporan kehadiran selepas mesyuarat dari pelbagai peranti.

Cara Memeriksa Siapa yang Menghadiri Mesyuarat Pasukan Sebelumnya di PC

Anda boleh mengakses maklumat kehadiran dari catatan kalendar mesyuarat dan sembang mesyuarat. Untuk mengakses dari entri acara:

  1. Buka "Pasukan."

  2. Klik pada "Kalendar" kemudian buka mesyuarat.

  3. Klik pada tab "Kehadiran".

  4. Maklumat kehadiran akan dipaparkan.

Atau untuk memuat turun fail .csv dari sembang mesyuarat:

  1. Klik pada tab "Peserta".

  2. "Daftar Kehadiran" akan dipaparkan dalam sembang mesyuarat hanya kepada penganjur mesyuarat.
  3. Klik pada ikon muat turun. Fail akan tersedia melalui folder "Muat turun" komputer anda.

    • Sebagai pilihan, klik pada tab "Fail" di sebelah kiri kemudian "Muat turun".

Cara Memeriksa Siapa yang Menghadiri Mesyuarat Pasukan Sebelumnya di Android

Terdapat dua cara untuk mengakses senarai kehadiran selepas mesyuarat - melalui catatan kalendar dan sembang mesyuarat. Untuk mengakses dari entri kalendar pada peranti Android anda:

  1. Buka aplikasi "Pasukan".
  2. Ketik "Kalendar" kemudian buka mesyuarat.
  3. Ketik pada tab "Kehadiran".
  4. Maklumat kehadiran mesyuarat akan dipaparkan.

Untuk memuat turun fail dari sembang mesyuarat, yang hanya dapat dilihat oleh penganjur mesyuarat:

  1. Pilih tab "Sembang".
  2. Navigasi ke "Laporan kehadiran" yang akan dipaparkan dalam perbincangan mesyuarat.
  3. Ketik ikon muat turun. Fail akan diunduh ke aplikasi "Fail Saya" atau "Pengurus Fail" pada peranti anda.

Cara Memeriksa Siapa yang Menghadiri Mesyuarat Pasukan Sebelumnya di iPhone

Anda boleh menerima laporan kehadiran untuk pertemuan yang lalu di dua tempat: melalui catatan kalendar atau dalam sembang mesyuarat. Untuk memuat turun laporan dari entri kalendar pada iPhone anda:

  1. Buka aplikasi "Pasukan".
  2. Ketik "Kalendar" kemudian buka mesyuarat.
  3. Pilih tab "Kehadiran". Maklumat kehadiran akan dipaparkan.

Untuk memuat turun fail .csv ke telefon anda dari sembang mesyuarat:

  1. Ketik tab "Sembang".
  2. Sekiranya anda mengatur mesyuarat, "Laporan kehadiran" akan tersedia untuk anda hanya dalam perbincangan mesyuarat.
  3. Ketik ikon muat turun. Fail akan dimuat ke folder "Muat turun".

Cara Memeriksa Siapa yang Menghadiri Mesyuarat Pasukan Sebelumnya di iPad

Anda boleh mendapatkan laporan kehadiran untuk mesyuarat sebelumnya dalam catatan kalendar atau dari sembang mesyuarat. Untuk mengaksesnya dari kalendar melalui iPad anda:

  1. Buka "Pasukan."
  2. Ketik "Kalendar" dan buka mesyuarat.
  3. Ketik tab "Kehadiran".
  4. Maklumat kehadiran akan dipaparkan.

Untuk memuat turun fail .csv dari sembang mesyuarat:

  1. Pilih tab "Sembang".
  2. Sekiranya anda mengatur perjumpaan, "Laporan kehadiran" akan dipaparkan dalam sembang.
  3. Ketik ikon muat turun. Fail akan dimuat ke folder "Muat turun".

Soalan Lazim Tambahan

Bagaimana saya mengaktifkan laporan kehadiran untuk Pasukan?

Sebagai pentadbir Office 365, untuk menghidupkan fitur laporan kehadiran untuk pengguna tertentu, lakukan seperti berikut:

1. Akses pusat pentadbir Pasukan.

2. Pergi ke "Mesyuarat" kemudian "Dasar mesyuarat".

3. Tetapkan dasar laporan kehadiran ke "Diaktifkan."

Siapa yang Menghadiri Mesyuarat Pasukan Saya?

Sebagai penganjur mesyuarat, anda boleh mengakses senarai peserta mesyuarat. Setelah ciri ini diaktifkan untuk anda, laporan dapat dimuat pada bila-bila masa semasa atau selepas mesyuarat. Ini merangkumi masa bergabung, meninggalkan, dan bergabung semula. Ciri ini sangat berguna dalam pendidikan untuk mengetahui siapa yang belum / tidak ponteng kelas.

Anda boleh mendapatkan gambaran ringkas peserta semasa melalui pilihan "Tunjukkan peserta" semasa mesyuarat dijalankan. Atau anda boleh membuat butiran pasca mesyuarat dari catatan kalendar dan sembang mesyuarat. Fail .csv disimpan ke folder "Muat turun" anda.

Ciri-ciri Pasukan apa yang menurut anda berguna untuk mesyuarat maya? Ceritakan pendapat anda tentang Pasukan pada bahagian komen di bawah.