isupportou.com

Bagi banyak orang, membuat klon atau salinan draf e-mel adalah bahagian penting dalam tugas mereka. Syukurlah, ini mungkin dilakukan dengan menggunakan templat e-mel, fungsi yang sudah ada di dalam Gmail.

Sama ada anda cuba membuat e-mel umum untuk respons automatik terhadap pertanyaan dan pembayaran atau hanya mencari jalan pintas dalam masa tindak balas e-mel anda, Gmail mempunyai apa yang anda cari. Dalam artikel ini, kami akan mula membuat templat e-mel anda sendiri di kebanyakan peranti utama.

Templat E-mel

Templat e-mel adalah rahmat menyelamatkan semua pemilik perniagaan kecil atau mereka yang mendapati diri mereka mengatakan perkara yang sama dalam jenis e-mel yang sama. Saya telah menggunakannya sejak saya memulakan perniagaan saya sendiri dan mereka telah menyelamatkan saya beratus-ratus jam selama bertahun-tahun.

Templat e-mel juga dapat membuat anda kelihatan lebih profesional. Anda boleh bertindak balas dengan lebih cepat dan ‘Terima kasih atas e-mel anda, salah satu pasukan kami akan menghubungi anda secara langsung dalam masa 24 jam’ dapat membuat pelanggan merasa dihargai. Memandangkan betapa mudahnya dilakukan, saya sangat mengesyorkan menggunakannya.

Membuat Templat E-mel di Gmail pada PC

Templat panggilan Gmail dalam Kalangan Respons dan anda harus mengaktifkan fitur tersebut sebelum dapat menggunakannya. Setelah selesai, anda boleh membuat seberapa banyak templat e-mel yang anda mahu.

1. Buka Gmail dan log masuk.
2. Sekarang, pilih ikon menu Cog Settings di kanan atas skrin.
3. Seterusnya, klik pada Lihat semua tetapan.
4. Sekarang, klik pada Mahir.
5. Kemudian, jika belum, pilih Aktifkan untuk Templat dan klik Simpan Perubahan.
6. Setelah Gmail dimuat semula, klik Karang.
7. Taipkan teks yang anda mahukan untuk templat anda dan kemudian klik Lebih banyak lagi (tiga titik menegak).
8. Kemudian, klik pada Templat> Simpan draf sebagai templat> Simpan sebagai templat baru.
9. Akhirnya, namakan templat anda dan pilih Jimat.

Membuat Templat E-mel di Gmail di Android

Sama seperti PC, anda boleh membuat templat pada peranti Android anda.

1. Buka aplikasi Gmail dan klik pada Karang butang (+).
2. Sekarang, taipkan e-mel anda dan klik pada Lebih banyak lagi butang (tiga titik menegak).
3. Pilih Menyimpan draf dari menu lungsur.

Membuat Templat E-mel di Gmail pada iPhone

Anda perlu memasang aplikasi seperti Templat E-mel untuk berfungsi dengan Gmail atau menggunakan aplikasi Catatan terbina dalam untuk membuat templat e-mel.

1. Buka aplikasi Gmail, tatal ke bawah dan klik pada Karang butang (ikon kertas dan pen).
2. Sekiranya anda memasang Templat E-mel, kemudian klik pada elipsis (tiga titik mendatar) dan pilih Masukkan dari Templat oleh cloudHQ.

Sebagai alternatif, anda boleh membuat templat menggunakan aplikasi Catatan anda.

1. Dari dalam templat e-mel yang dibuat, klik pada ikon di sudut kanan atas skrinnya dan pilih aplikasi Gmail.
2. Nota itu kini harus dimasukkan ke dalam isi e-mel.

Menggunakan Templat E-mel Anda

Sekarang setelah anda membuat templat e-mel anda, inilah masanya untuk menggunakannya. Apabila anda mendapat peluang pertama untuk menggunakan templat, lakukan ini:

1. Buka Gmail dan klik Karang.
2. Sekarang, klik pada Lebih banyak lagi.
3. Kemudian, pergi ke Templat> Masukkan Templat dan pilih templat e-mel anda.
4. Seterusnya, edit mengikut keperluan dan klik Hantar.

Anda juga boleh melakukan perkara yang sama dengan menggunakan Balas.

Menggunakan Templat E-mel Anda untuk Respons Auto

Mengambil templat e-mel satu langkah lebih jauh, bagaimana dengan menetapkan respons yang disusun sebagai tindak balas automatik terhadap e-mel yang masuk. Anda harus memastikan respons anda tetap generik tetapi cara yang baik untuk mengetahui pesanan atau pertanyaan dan membina hubungan baik dengan pelanggan anda.

1. Klik pada ikon di Search Bar di bahagian atas skrin.
2. Sekarang, masukkan kriteria anda untuk carian dan pilih Buat penapis.
3. Seterusnya, klik pada kotak pilihan untuk Hantar templat, pilih templat yang ingin anda hantar dan kemudian klik Buat penapis lagi.

Sekarang setiap kali kriteria penapis dipenuhi, Gmail akan mengirimkan respons anda secara automatik. Ini sangat sesuai untuk pengakuan atau kemas kini dan dapat diatur untuk dicetuskan dengan pelbagai cara. Mustahil untuk saya menyenaraikan semuanya di sini tetapi anda akan mengenali corak dalam e-mel anda yang boleh anda gunakan. Sebagai contoh, semua e-mel dihantar ke alamat e-mel ‘[email dilindungi]’ anda atau sebarang e-mel yang mengandungi perkataan ‘Order’. Anda mendapat idea.