Cara Mengira Pendua dalam Hamparan Excel

Spreadsheets adalah salah satu cara yang paling kuat dan mudah digunakan untuk mengatur, melihat, dan memanipulasi semua jenis data. Salah satu tugas yang paling biasa dilakukan orang menggunakan spreadsheet seperti Microsoft Excel adalah menganalisis set data. Selalunya, spreadsheet mungkin merangkumi data pendua, iaitu baris atau sel yang menggandakan baris atau sel lain. Kadang-kadang kita mahu membuang pendua itu, dan kita membuat artikel mengenai membuang pendua di Excel untuk mengajar bagaimana melakukannya. Namun, kadang-kadang kita tidak mahu mengubah data, tetapi kita ingin tahu, misalnya, berapa kali nilai tertentu diduplikasi dalam kumpulan data kita. Artikel ini akan mengajar anda beberapa cara berbeza untuk menghitung pendua dalam hamparan Excel.

Fungsi COUNTIF

COUNTIF sudah pasti salah satu fungsi statistik Excel yang lebih hebat dan senang. COUNTIF berfungsi dengan mencari jumlah sel dalam julat yang dipilih yang sesuai dengan kriteria yang ditentukan. Contohnya, anda boleh meminta COUNTIF memberitahu anda berapa banyak sel di lajur D yang mengandungi frasa "Excel is groovy". Sintaks untuk fungsi Excel ini adalah: = COUNTIF (julat, kriteria). Julatnya adalah sel di mana anda ingin mencari kriteria, kriteria adalah yang anda mahukan fungsi tersebut dikira. Jadi bagaimana kita menggunakan COUNTIF untuk mengira nilai pendua?

Pertama, masukkan beberapa data palsu ke dalam hamparan Excel kosong. Masukkan nilai '45, '' 252, ''52,' '45, '252' dan '45' ke dalam sel A2: A7. Kemudian hamparan anda harus sepadan dengan yang ditunjukkan secara langsung di bawah.

Sekarang mari kita anggap berapa banyak sel yang merangkumi nilai pendua 45. Fungsi COUNTIF akan memberitahu anda bahawa dalam sekejap!

  1. Pilih sel A9, dan kemudian tekan fx buton.
  2. Pilih MAJLIS dan tekan okey untuk membuka tetingkap yang ditunjukkan secara langsung di bawah. (Sekiranya anda selesa dengan formula Excel, anda hanya boleh memasukkan formula secara langsung ke dalam sel tanpa menggunakan kotak dialog)

  3. Klik Julat butang dan pilih julat sel A2: A7.
  4. Seterusnya, masukkan 45 di dalam Kriteria kotak teks dan tekan okey untuk menutup tingkap.

A9 kini akan mengembalikan hasil formula 3. Oleh itu, terdapat tiga sel dalam julat yang dipilih yang merangkumi nilai 45.

Fungsi berfungsi sama untuk teks. Sebagai contoh, masukkan ‘pear’, ‘apple’, ‘apple’ dan ‘orange’ di sel A11: 14. Kemudian spreadsheet harus menyertakan senarai pendek buah seperti yang ditunjukkan langsung di bawah.

  1. Pilih untuk menambah MAJLIS berfungsi ke sel A16.
  2. Tekan fx butang, pilih MAJLIS dan klik okey.

Sekarang apabila anda menekan okey, A16 harus mengembalikan nilai 2. Oleh itu, terdapat dua sel yang merangkumi pendua epal. Perhatikan bahawa sel dalam julat yang dipilih tidak boleh berisi spasi. Sekiranya mereka melakukannya, Excel tidak akan mengira mereka sebagai pendua (kecuali kriteria yang dimasukkan juga merangkumi ruang kosong yang sama). Panduan Tech Junkie ini memberitahu anda tentang cara membuang ruang kosong dari sel spreadsheet Excel.

Hitung Nilai Berganda Berganda

Tetapi bagaimana jika anda perlu mencari jumlah pendua untuk dua, tiga atau lebih nilai? Sebagai contoh, anda mungkin perlu mencari berapa kali tiga set nilai digandakan dalam julat sel. Dalam kes ini, anda boleh mengembangkan fungsi COUNTIF sehingga merangkumi pelbagai kriteria.

  1. Pilih A9 dalam hamparan Excel anda.
  2. Kemudian klik di fx bar untuk mengedit fungsi asal. Tambah + MAJLIS (A2: A7,252) ke fungsi, dan tekan Masukkan.

Fungsi penuh kemudian akan menjadi = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (A2: A7,252) dengan berkesan seperti yang ditunjukkan dalam gambar langsung di bawah. A9 kemudian akan mengembalikan nilai 5. Oleh itu, fungsi telah berjumlah 45 dan 252 pendua dalam julat sel kami, yang berjumlah 5.

Fungsi ini juga dapat menghitung nilai dalam julat sel di beberapa spreadsheet Excel. Itu memerlukan pengubahsuaian julat sel yang diperlukan sehingga merangkumi lembaran rujukan, seperti Lembaran2! Atau Sheet3 !, dalam rujukan sel. Sebagai contoh, untuk memasukkan pelbagai sel dalam Helaian 3, fungsinya seperti: = COUNTIF (A2: A7,45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8,252).

Hitung Semua Nilai Pendua Dalam Lajur atau Baris

Beberapa pengguna Excel mungkin perlu mengira semua nilai pendua atau item dalam lajur hamparan. Anda juga boleh melakukannya dengan fungsi COUNTIF. Walau bagaimanapun, fungsi memerlukan rujukan sel mutlak untuk keseluruhan lajur yang anda perlukan untuk mengira semua pendua.

  1. Klik sel B2 pada hamparan Excel anda sendiri.
  2. Klik fx butang dan pilih untuk membuka MAJLIS Tetingkap Fungsi Hujah.

  3. Masukkan $ A $ 2: $ A $ 7 di dalam Julat kotak.
  4. Masukan $ A2 di dalam Kriteria kotak dan tekan okey untuk menambahkan fungsi ke hamparan.

  5. Sel B2 akan mengembalikan nilai 3 seperti yang ditunjukkan di bawah.
  6. Sekarang anda perlu menyalin fungsi ke semua sel di bawahnya hingga B7. Pilih B2 kemudian kiri klik sudut kanan bawah dan seret ke bawah ke B7.

Itu menyalin fungsi ke semua sel lain seperti yang ditunjukkan secara langsung di bawah.

Lajur B dalam gambar di atas kini dengan berkesan menghitung semua nilai dalam julat A2: A7. Ini menunjukkan bahawa 45 pendua tiga kali dan 252 pendua dua kali dalam julat yang dipilih. Jadi sekarang anda dapat dengan cepat menemukan semua nilai berulang dalam lajur atau baris hamparan dengan memasukkan rujukan sel mutlak dalam fungsi COUNTIF.

Sekarang anda boleh mengira sejumlah nilai pendua atau item pada hamparan Excel anda dengan COUNTIF. Buka halaman YouTube ini untuk melihat fungsi COUNTIF beraksi.

Tahu ada petua dan teknik Excel yang hebat? Kongsi mereka dengan kami di bawah!